ЭПД с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года вступают в силу положения Федерального закона № 140-ФЗ, который обязывает российские компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), использовать электронные перевозочные документы (ЭПД). Это преобразование в документации кардинально изменит логистические процессы и создаст вызовы для бизнеса. Однако, согласно оценкам, 60% компаний к этому еще не готовы. В данном материале мы рассмотрим, что это означает для бизнеса и как подготовиться к изменениям.

Что теряет бизнес при переходе на ЭПД

Переход на ЭПД — это не просто формальность. Невыполнение новых требований может иметь серьезные последствия для бизнеса:

• Задержки и простои: Отсутствие ЭПД может привести к остановке грузов на таможне или складах. Простои грозят дополнительными расходами на хранение и потерей выручки.
• Штрафы и риски: Несоблюдение требований ведет к административным штрафам и проблемам с налоговой, так как ЭПД необходимы для подтверждения НДС и расходов.
• Срыв контрактов: Невозможность своевременной доставки может привести к расторжению договоров и потере репутации.

Почему это происходит и что изменится

С 1 сентября 2026 года все участники ВЭД обязаны формировать документы в электронном виде. Это включает транспортные накладные, заказы, заявки, грузовые накладные для авиа, экспедиторские и железнодорожные накладные. Все документы должны передаваться в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов.

Правительство уже утвердило правила обмена и форматы для всех видов ЭПД (постановления № 446, 469, 470 от апреля 2026). Это требует от компаний заключения соглашений с операторами из реестра Минтранса.

Как избежать потерь: план действий до 1 сентября

Чтобы подготовиться к изменениям и избежать потерь, компаниям рекомендуется следовать следующему плану действий:

• Аудит готовности: Проведите аудит текущих бизнес-процессов и определите, какие документы требуют перевода в электронный формат.
• Выбор оператора: Заключите соглашение с аккредитованным оператором ИС ЭПД и убедитесь, что его система интегрируется с вашими учетными системами.
• Обучение персонала: Подготовьте сотрудников к работе с новыми системами документооборота.
• Консультация экспертов: Привлеките консультантов для аудита и внедрения ЭПД, чтобы избежать ошибок.

Решение ONEX: гарантия бесперебойного ВЭД

Каждый день простоя груза из-за неготовности к ЭПД — это прямые убытки. ONEX знает, как обеспечить непрерывность поставок и избежать штрафов. Компания предлагает комплексное финансовое и ВЭД-консультирование, включая аудит готовности к ЭПД и помощь в интеграции. Наша команда ежемесячно сопровождает 60+ ВЭД-сделок высшей сложности, обеспечивая полное соответствие регуляторным требованиям. Мы поможем не только перейти на ЭПД, но и оптимизировать логистические цепочки.

Свяжитесь с финансовым консультантом ONEX и узнайте, как обеспечить бесперебойный импорт. Напишите нашему эксперту @onex_m и получите готовое решение для вашего бизнеса.